Anytime Anywhere: สามารถเข้าถึงเอกสารการประชุมได้ทุกเมื่อไม่ว่าอยู่ที่ไหน
Green Meeting: ลดการสิ้นเปลื้องการใช้ทรัพยากรกระดาษ
Mobile Trend: แนวโน้มการใช้อุปกรณ์ Mobile Device เพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ
mMeeting เป็นระบบที่มีคุณสมบัติสำคัญในการอำนวยความสะดวกด้านการจัดการเอกสารประกอบการประชุมให้อยู่ในรูปแบบอิเล็คทรอนิกส์ ง่ายต่อการค้นหาและใช้งาน ที่สำคัญยังช่วยลดปริมาณการใช้ทรัพยากรกระดาษในองค์กร, ลดขั้นตอนการจัดทำแฟ้มเอกสาร เพียงผู้จัดประชุมทำการเข้าระบบและบันทึกรายละเอียดวาระการประชุม รวมถึง UPLOAD เอกสารที่จะมีการนำเสนอต่อที่ประชุม เท่านี้ผู้เข้าร่วมประชุมก็สามารถเข้าถึงข้อมูลที่นำเสนอต่อที่ประชุมได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่ log in เข้าระบบผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าถึงข้อมูลวาระการประชุมและเอกสารแนบต่างๆ ได้ และหากมีเอกสารหรือวาระการประชุมแบบเร่งด่วนที่ต้องการทำการแก้ไข ผู้จัดประชุมสามารถเข้าไปทำการแก้ไขได้ทันที โดยผู้เข้าร่วมประชุมเพียงทำการ Refresh หน้าจอของระบบ ผู้เข้าร่วมประชุมทุกท่านก็สามารถเห็นข้อมูลที่ทำการแก้ไขได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาในการส่งอีเมล์อัพเดท หรือ พิมพ์เอกสารใหม่แต่อย่างใด จึงเรียกได้ว่า mMeeting เป็นระบบที่นอกจากจะช่วยสนับสนุนนโยบาย Green Meeting ยังช่วยอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการเอกสารประกอบการประชุมหรือเอกสารสาคัญที่นำเสนอต่อที่ประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย
จุดเด่นของ Application
• ลดปริมาณการใช้ทรัพยากรกระดาษในองค์กร
• ง่ายต่อการจัดการเอกสารการประชุมผ่านการเข้าระบบ
• ไม่เสียเวลาในการเตรียมแฟ้มเอกสารให้ผู้เข้าร่วมประชุม
• ง่ายต่อการจัดการเอกสารหากมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลง
• สามารถเข้าถึงเอกสารการประชุมได้ทุกที่ และทุกเวลา ผ่าน Web และ อุปกรณ์ mobile device ได้
• สามารถเปิดไฟล์แนบได้ทุกประเภท
• สามารถกำหนดสิทธิ์ในการมองเห็นไฟล์ให้จำกัดเฉพาะบุคคลที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้น
• สามารถค้นหาเอกสารย้อนหลัง หรือ วาระการประชุมที่ผ่านมาได้ง่ายด้วย Search Function
• สามารถจัดเก็บเอกสารการประชุมไว้ในระบบ ได้ตามระยะเวลาที่ต้องการ